Assistent Standortleitung (m/w/d)
Der Bereich Operations Brandenburg verantwortet die Fertigung und Montage des Standortes Brandenburg und sichert den stetigen Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für die Position der Assistenz der Standortleitung Brandenburg  zum  01. November 2019 oder später eine vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Standortleiters bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation des Sekretariats: Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine, Führung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache, Sichtung und Aufbereitung der Post, Ablage
  • Protokollführung in Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Erledigung anfallender Korrespondenz nach stichwortartiger Vorgabe
  • Vorbereitung, Planung und Abstimmung interner und externer Besuchstermine sowie Besprechungen und bereichsübergreifender Veranstaltungen
  • Organisation, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland, Betreuung von Gästen
  • Unterstützung im Rahmen von Projekten/Abwicklung von Projekten
  • Schnittstelle zwischen Standortleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Unsere Anforderungen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Routinierter Umgang mit aktueller Informationstechnik sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz

Die Heidelberger Druckmaschinen Aktiengesellschaft ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner mit hoher Innovationskraft für die globale Druckindustrie. Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft unserer Branche zu gestalten. Dazu haben wir unser Portfolio auf die Wachstumsbereiche unserer Branche ausgerichtet. Es basiert auf Produkten für Druckvorstufe, Druck und Weiterverarbeitung, Service und Verbrauchsmaterialien sowie Softwarelösungen. 
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Standort: 14772 Brandenburg an der Havel
 
Heidelberger Druckmaschinen AG
Human Resources, Petra Schimming, Tel. + 49 3381 77-2126

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter der Anzeigennummer 1612.
Weitere Informationen finden Sie auf  www.heidelberg.com/karriere.